RPA - GAN Assurances

#Insurtech #RPA #Commando 

Time To Market : 4 semaines

"Sipios a eu une vraie volonté de s'adapter à nos contraintes : coder en R et former techniquement le Product Owner. Ils sont capables à la fois de rentrer dans un cadre de projet complètement atypique avec une méthode standardisée et rigoureuse"

Mathilde Michel, Head of Claims Operations

 

 

 

Le challenge

GAN Assurances assure 1,5 millions de clients en France.

Les gestionnaires du service indemnisation de la société d’assurance ont pour rôle de récupérer le montant de l’indemnisation versée à leur client auprès du responsable du dommage ou à son assureur. L'entreprise reçoit chaque semaine 140 nouveaux dossiers de litige, représentant chacun des montants de plusieurs milliers d'euros et nécessitant 10min de traitement de la part d'un gestionnaire.

La solution

Nous avons développé un robot en utilisant R qui permet de faire passer le temps de traitement d'un dossier de litige par un gestionnaire de 10min à 30 secondes en scrappant les données du document pour générer automatiquement le courrier de relance.

Chiffres clés

560

dossiers de litige à traiter par mois

2M€

par mois à récupérer en indemnisation

93

heures de traitement à automatiser

Equipes GAN 100% autonome après la fin du projet

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Former les équipes de GAN

Nous avons utilisé des langages maîtrisés par les opérationnels pour développer le robot afin que les équipes GAN puissent reprendre le code. Les trois points clé:

  • Le développement en pair programming avec le Product Owner pour le faire monter en compétence
  • Le développement de briques réutilisables
  • La formation des gestionnaires à l'utilisation du robot
Stopwatch

Automatiser tout en laissant la prise de décision aux opérationnels

En phase de conception, nous avons repéré les étapes manuelles, chronophage et douloureuses pour les opérationnels. L'enjeu était de laisser manuelle à 100% la prise de décision afin de garantir l'absence d'erreur et laisser les opérationnels maîtres du process.

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