Robot DAB - GAN Assurance

#Insurtech #RPA #Commando 

Time To Market : 4 semaines

"Je ne connaissais pas ce mode de projet, je suis assez impressionnée de la vitesse de développement au regard de vos connaissances de notre métier. J'apprécie la vue globale. Je ne pensais pas que ce serait possible."

Cindy Piau, Responsable d'équipe Indemnisation

 

 

 

 

Le challenge

Le processus de recours entre assureurs détermine l’assurance responsable de l’indemnisation d’un sinistre. Le temps de traitement de chaque dossier prenait 48h. GAN avait 7000 dossiers en retard à traiter soit 2 millions d'euros d'indemnisation non perçue. 

 

La solution

Nous avons développé un robot pour automatiser le process de traitement des dossiers de sinistres. 

Les points clés :

  • Automatiser les 5 étapes du processus 
  • Aucune erreur dans le traitement des dossiers
  • Donner de la visibilité sur l'avancement du traitement des dossiers aux gestionnaires 
  • Former les équipes à reprendre la main sur le robot après l'intervention de l'équipe

Chiffres clés

7000

dossiers en retard à traiter

2M€

par mois à récupérer en indemnisation

200k€

économisés la première année

Déployer en 4 semaines un robot qui réduit le temps du process de recours de 48h à 20 minutes.

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Traiter 100% des sinistres dans les délais pour un leader de l'assurance

Aujourd’hui, les gestionnaires GAN rentrent à la main les informations reçues sur les pré-enregistrés DAB et auto dans leur outil, Oasis.

Ce process est une source à la fois d'erreurs et de perte de temps et de productivité pour les gestionnaires GAN :

  • Cette activité n’est pas leur coeur de métier : apporte peu de valeur (re-saisie d’information)
  • La re-saisie d'informations génère des risques
  • Les gestionnaires reçoivent 500 nouveaux dossiers à traiter par jour 

 

Une vitesse d'itération pour déployer le robo en 4 semaines

Afin de développer le robot en moins de 4 semaines, l’équipe s’est connectée à l’outil existant sur une nouvelle stack qui a été pris en main en 1 semaine. Puis pour accélérer le scrapping de données, des développments en pair-programming ont permis une montée en compétence rapide des équipes internes GAN.

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